Курсы Outlook

В ежедневном круговороте дел каждого человека электронная почта успела стать востребованным и популярным средством в сети интернет, предоставляющим уникальную возможность мгновенной отправки писем всем заинтересованным получателям с помощью компьютера. Уникальный Курс "Outlook" нашего учебного центра рассчитан как для представителей руководящего звена и рядовых менеджеров, так и всех тех, кто желает овладеть навыками эффективного планирования своей деятельности с помощью календаря дел, перечня поставленных задач, отдельных записей в личном дневнике, а также, за счет автоматизации, увеличить скорость обмена информацией по электронной почте, и свести к минимуму временные затраты на создание сообщений путем использования заданных подписей и шаблонов Outlook.

Требования к слушателям: для хорошего усвоения материала требуется обладать навыками уверенного пользователя компьютера (см. также Пользователь ПК с нуля)

По окончанию курса каждый проходит тестирование и получает сертификат.

С датами старта ближайших курсов вы можете ознакомится, нажав по ссылке - График старта ближайших курсов

Часы указаны - астрономические (1 час - 60 минут)

В случае старта группы с количеством студентов менее 4-ех человек, длительность курса сокращается до количества часов за индивидуальным обучением без изменения стоимости обучения

Как найти наш учебный центр можно посмотреть нажав здесь

Курс может изменятся от изложенного ниже на усмотрение преподавателя и навыков слушателей

Программа курса:

Тема 1. Интерфейс. Настройка Outlook
1. Общие настройки. Настройка ленты и панели быстрого доступа;
2. Настройка почты и отображения контактов;
3. Настройка задач и календаря;
4. Управление настройками безопасности;
5. Специальные возможности;

Тема 2. Основы работы с электронной почтой
1. Создание подписей к почте. Управление подписями;
2. Создание и использование личных папок;
3. Создание, пересылка и удаление сообщений;
4. Ответ на сообщение, "Ответить всем";
5. Скрытая копия;
6. Предварительный просмотр сообщения.

Тема 3. Шрифты, Гиперссылки. Работа со вложениями.
1. Шрифты и гиперссылки;
2. Настройка шрифтов для всем писем и для отдельных почт и категорий;
3. Орфография и язык проверки орфографии;
4. Открытие и отправка вложений. Детализация;
5. Печать и сохранение вложений.

Тема 4. Основы работы с календарем
1. Основные элементы и правила работы в календаре. Использования помощника по планированию;
2. Создание встречи;
3. Создание собрания;
4. Открытие и настройка общего доступа к календарю.

Тема 5. Настройка автоматических ответов с помощью правил. Типы правил
1. Настройка автоматических ответов;
2. Правила сортировки и организации сообщений;

Тема 6. Поиск. Параметры поиска
1. Поиск контактов;
2. Поиск записей в календаре;
3. Поиск сообщений по отправителю или тексту сообщения;
4. Расширенный поиск при отборе сообщений.

Тема 7. Управление нежелательной почтой
1. Оптимизация фильтров нежелательной почты;
2. Управление нежелательной почтой. Настройка списков отправителей.

Тема 8. Папки поиска
1. Общие понятия;
2. Создание и удаление папок поиска;
3. Настраиваемая папка поиска;
4. Расширенные условия в настраиваемой папке поиска.

Тема 9. Контакты
1. Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Создание пользовательских полей. Использование информации о контакте;
2. Работа с формами. Создание пользовательских форм;
3. Пересылка контактов по электронной почте;
4. Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги;
5. Импорт и экспорт карточек vCard в контакты Outlook.

Тема 10. Расширенные возможности календарей
1. Упорядочение расписания и назначение задач;
2. Предоставление общего доступа к календарю;
3. Создание резервной копии календаря;
4. Добавление праздников в календарь.

Тема 11. Использование кнопок голосования для создания и прохождения опросов

Тема 12. Архивирование и создание резервной копии своего почтового ящика
1. Резервное копирование почтового ящика;
2. Настройка автоархива;
3. Архивирование своего почтового ящика вручную;
4. Восстановление файлов личных папок.

Тема 13. Защита
1. Защита почтового ящика паролем;
2. Другие способы защиты электронной почты;
3. Общий доступ на конкретных компьютерах;
4. Настройка разрешения для учетной записи.

Старт занятий