Курсы Microsoft Outlook 2007 - 2016

В ежедневном круговороте дел каждого человека электронная почта успела стать востребованным и популярным средством в сети интернет, предоставляющим уникальную возможность мгновенной отправки писем всем заинтересованным получателям с помощью компьютера. Уникальный Курс "Outlook" нашего учебного центра рассчитан как для представителей руководящего звена и рядовых менеджеров, так и всех тех, кто желает овладеть навыками эффективного планирования своей деятельности с помощью календаря дел, перечня поставленных задач, отдельных записей в личном дневнике, а также, за счет автоматизации, увеличить скорость обмена информацией по электронной почте, и свести к минимуму временные затраты на создание сообщений путем использования заданных подписей и шаблонов Outlook.

Требования к слушателям: для хорошего усвоения материала требуется обладать навыками уверенного пользователя компьютера (см. также Пользователь ПК с нуля)

По окончанию курса каждый проходит тестирование и получает сертификат.

С датами старта ближайших курсов вы можете ознакомится, нажав по ссылке - График старта ближайших курсов

Часы указаны - астрономические (1 час - 60 минут)

Как найти наш учебный центр можно посмотреть нажав здесь

Курс может изменятся от изложенного ниже на усмотрение преподавателя и навыков слушателей

Программа курса:

Тема 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
1. Порядок создания и отправки сообщения. Ввод адреса получателя в поле Кому/Копия/Скрытая копия. Создание подписей, создание шаблонов сообщений. Указание срочности. Пересылка сообщений. Ответ на сообщение. Использование функций «Ответить», «Ответить всем»;
2. Вложение файла в сообщение;
3. Отправка сообщения с использованием листа рассылки;
4. Поиск сообщения в почтовом ящике по отправителю, теме, содержимому сообщения. Сортировка сообщений;
5. Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний;
6. Создание списка адресов / списка рассылки. Занесение, Удаление адреса в адресной книге.

Тема 2. Организация входящей информации
1. Использование области «Избранные папки»;
2. Использование «Мастера правил» для организации входящей информации;
3. Условное форматирование;
4. Фильтр нежелательной почты.

Тема 3. Подготовка к печати. Безопасность
1. Предварительный просмотр сообщения;
2. Печать текущего сообщения и выделенного текста сообщения;
3. Понимание возможности получения спама;
4. Понимание возможности заражения компьютера вирусом через неопознанные сообщения и имеющиеся в них вложения;
5. Понятие цифровой подписи.

Тема 4. Планирование персональной деятельности в календаре
1. Использование календаря. Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений;
2. Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели;
3. Работа с несколькими календарями.

Тема 5. Планирование собраний
1. Процедура планирования собрания, приглашение участников;
2. Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение;
3. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.

Тема 6. Работа с задачами
1. Создание разовой и повторяющейся задачи;
2. Отображение задач в календаре;
3. Обновление задачи, выполнение задачи;
4. Назначение задач. Прием и отклонение задачи, переадресация поручения;
5. Рассылка отчета о состоянии задачи.

Тема 7. Настройка системы планирования
1. Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты;
2. Жесткие и гибкие задачи, сортировка;
3. Систематизация планирования с помощью пользовательских полей;
4. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений;
5. Использование дневника . Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную;
6. Создание заметок. Изменение параметров заметки. Пересылка заметок по электронной почте.

Тема 8. Работа с большими объемами информации
1. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов;
2. Назначение категорий, работа с главным списком категорий. Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др;
3. Сортировка, группировка, фильтрация;
4. Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.

Тема 9. Контакты
1. Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Создание пользовательских полей. Использование информации о контакте;
2. Работа с формами. Создание пользовательских форм;
3. Пересылка контактов по электронной почте;
4. Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги.

Тема 10. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных
1. Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер;
2. Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office;
3. Архивация информации;
4. Синхронизация Outlook с мобильными устройствами.