Курсы Outlook

В ежедневном круговороте дел каждого человека электронная почта успела стать востребованным и популярным средством в сети интернет, предоставляющим уникальную возможность мгновенной отправки писем всем заинтересованным получателям с помощью компьютера. Уникальный Курс "Outlook" нашего учебного центра рассчитан как для представителей руководящего звена и рядовых менеджеров, так и всех тех, кто желает овладеть навыками эффективного планирования своей деятельности с помощью календаря дел, перечня поставленных задач, отдельных записей в личном дневнике, а также, за счет автоматизации, увеличить скорость обмена информацией по электронной почте, и свести к минимуму временные затраты на создание сообщений путем использования заданных подписей и шаблонов Outlook.

Требования к слушателям: для хорошего усвоения материала требуется обладать навыками уверенного пользователя компьютера (см. также Пользователь ПК с нуля)

По окончанию курса каждый проходит тестирование и получает сертификат.

Курс может изменятся от изложенного ниже на усмотрение преподавателя и навыков слушателей

Программа курса:

Тема 1. Интерфейс. Настройка Outlook
1. Общие настройки. Настройка ленты и панели быстрого доступа;
2. Настройка почты и отображения контактов;
3. Настройка задач и календаря;
4. Управление настройками безопасности;
5. Специальные возможности;

Тема 2. Основы работы с электронной почтой
1. Создание подписей к почте. Управление подписями;
2. Создание и использование личных папок;
3. Создание, пересылка и удаление сообщений;
4. Ответ на сообщение, "Ответить всем";
5. Скрытая копия;
6. Предварительный просмотр сообщения.

Тема 3. Шрифты, Гиперссылки. Работа со вложениями.
1. Шрифты и гиперссылки;
2. Настройка шрифтов для всем писем и для отдельных почт и категорий;
3. Орфография и язык проверки орфографии;
4. Открытие и отправка вложений. Детализация;
5. Печать и сохранение вложений.

Тема 4. Основы работы с календарем
1. Основные элементы и правила работы в календаре. Использования помощника по планированию;
2. Создание встречи;
3. Создание собрания;
4. Открытие и настройка общего доступа к календарю.

Тема 5. Настройка автоматических ответов с помощью правил. Типы правил
1. Настройка автоматических ответов;
2. Правила сортировки и организации сообщений;

Тема 6. Поиск. Параметры поиска
1. Поиск контактов;
2. Поиск записей в календаре;
3. Поиск сообщений по отправителю или тексту сообщения;
4. Расширенный поиск при отборе сообщений.

Тема 7. Управление нежелательной почтой
1. Оптимизация фильтров нежелательной почты;
2. Управление нежелательной почтой. Настройка списков отправителей.

Тема 8. Папки поиска
1. Общие понятия;
2. Создание и удаление папок поиска;
3. Настраиваемая папка поиска;
4. Расширенные условия в настраиваемой папке поиска.

Тема 9. Контакты
1. Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Создание пользовательских полей. Использование информации о контакте;
2. Работа с формами. Создание пользовательских форм;
3. Пересылка контактов по электронной почте;
4. Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги;
5. Импорт и экспорт карточек vCard в контакты Outlook.

Тема 10. Расширенные возможности календарей
1. Упорядочение расписания и назначение задач;
2. Предоставление общего доступа к календарю;
3. Создание резервной копии календаря;
4. Добавление праздников в календарь.

Тема 11. Использование кнопок голосования для создания и прохождения опросов

Тема 12. Архивирование и создание резервной копии своего почтового ящика
1. Резервное копирование почтового ящика;
2. Настройка автоархива;
3. Архивирование своего почтового ящика вручную;
4. Восстановление файлов личных папок.

Тема 13. Защита
1. Защита почтового ящика паролем;
2. Другие способы защиты электронной почты;
3. Общий доступ на конкретных компьютерах;
4. Настройка разрешения для учетной записи.